7 façons d'organiser

répéter régulièrement pour moi qu'il est temps d'arrêter le report importante au dernier moment, mais une semaine plus tard revenir à vos stratégies préférées, en espérant que tout sera résolu par lui-même? Surestime sa force, saisissant les trois projets avec un bon salaire, vous priver de sommeil? Si vous êtes comme moi, tout le temps à se demander comment gérer avec succès tant de filles qui connaissent les secrets de leurs affaires d'organisation et de planification.

1. délégué étude

Il est très important d'avoir un calendrier Google. Je donne accès à tout autour - mon ami, mon manager, ma sœur, afin qu'ils sachent où je suis et ce que je fais. Il aide à planifier tout à partir du moment de la création collective du livre avant d'écrire chez le coiffeur. J'utilise également l'application Notes pour maintenir une liste de petites tâches. Pendant longtemps, je travaillais sur un livre sur l'argent, plein d'études différentes, et je devais garder l'entrevue, les statistiques et a trouvé divers documents. J'embauché un assistant pour ce livre, et elle a fait un travail formidable d'organiser toutes ces informations. Délégué est très utile, parce que toute la charge - pas noble. Si vous pouvez obtenir de l'aide des gens qui vous payez, soit par de bons amis - vous devez le faire.

- Gaby Dunn, co-auteur des livres "Je déteste tout le monde, mais vous," et "Entre nous"

2. Démarrer la fonction programmateur

Je suis le chef de la direction et directeur créatif de nos marques - Blogilates, POPFLEX et POP Pilates. Ma journée peut inclure tout ce que vous voulez, y compris la mise en place de la formation, le tournage, le montage, la création d'une stratégie, réunion, appel et, bien sûr, tout ce qui vient aux réseaux sociaux. En ce qui concerne pour rester organisé, je tente d'écrire tout. Je suis une personne qui apprécie la composante visuelle, afin de choisir les planificateurs que non seulement fonctionnel, mais aussi esthétiquement attrayant. Je prévois mes repas, sa consommation d'eau, les heures de sommeil, leur propre formation, ainsi qu'une liste des tâches pour la journée.

- Casey Ho, directeur général de modes de vie sains et de la formation

3. Trouver les outils que vous aimez, et les faire travailler pour vous

Restez organisé - un élément essentiel pour ma performance, ainsi que le mantra, « Utilisez votre temps à bon escient. » Je conseille, passe et réunions, travail en tant que mentor et faire de mon mieux pour vivre une vie réussie.

Je réponds à la lettre du clavier, pas le téléphone. J'obtenir de nombreux messages, j'ai donc des filtres personnalisés et des notifications personnalisables. J'utilise également des outils supplémentaires pour traiter le spam et les e-mails programmés. Sur mon Android J'utilise l'application avec laquelle TypeApp pour créer un modèle de phrases longues insérés à une combinaison de quelques touches. Autocorrect mieux: gain de temps, moins de fautes de frappe.

J'utiliser des calendriers séparés pour les différents aspects de la vie: Google Agenda, Meetup, TripIt, de sorte que je l'ai toujours une idée de ce qui se passe avec mon temps.

Je mets aussi des rappels d'événements importants pendant une heure avant eux. Si quelque chose doit être fait le matin, je rajoute un rappel de 12 heures, ne pas oublier le sommeil de la bonne nuit. Je pensais, « Le sommeil est pour les mauviettes », mais récemment, est venu encore à l'idée que vous avez besoin de dormir suffisamment. J'utilise la calculatrice Sleepytime qui aide à se réveiller peu à peu, plutôt que brusquement, et de l'utiliser même quand je ne peux pas se permettre un long mensonge. Si vous ne souhaitez pas installer quoi que ce soit, je recommande au moins se familiariser avec l'application web Sleepyti.me - Chris Wu, consultant

4. Normaliser les heures de travail et respecter le calendrier

Je reste organisé? La réponse est simple: j'ai une énorme peur de l'échec. La pensée que je manquerais la date limite, si peur que je ne manque. Je suis aussi un grand partisan de l'attribution du temps de travail. Je travaille comme free-lance, donc je peux travailler sur le plan technique à tout moment. Mais un tel calendrier désincarnée - la meilleure façon de faire quoi que ce soit et de panique constante. Je me force à écrire sur 10 heures-16 heures, en fonction de la charge de travail et de garder trace de tous les rendez-vous et dans la prise de vue d'un planificateur de papier. Maintenant, je suis jongler avec plusieurs projets: le script du podcast, le film, court-métrage, série de projets pilotes de télévision, sur la chaîne YouTube et un autre projet dont je ne peux pas encore parler. J'essaie de ne pas penser à tout le travail que je dois faire dans les prochains mois. Au lieu de cela, je suis juste travailler. Réveillez-vous, l'exercice, le travail, dîner, je regarde un film. Je dors suffisamment. Oui, ce n'est pas glamour et ne semble pas gai, mais veille à ce que personne ne me nakrichit.

- Allyson Raskin, co-auteur des livres « Je déteste tout le monde, mais vous, » et « Entre nous »

5. Utilisation séparation de couleurs

Créer et gérer un calendrier pour la création de vidéos éducatives YouTube, gère toutes les données préliminaires, en charge de la pré-production, l'écriture des annonces à chaque rouleau, à la recherche de lieux de tournage et de négocier sur la coopération, ainsi que de distribuer notre contenu sur toutes les plateformes sociales. Mon application principale de l'organisation - Google Agenda, car il est facile à utiliser et intégré dans tous les appareils. Là, je gère tous les projets de travail et côté tâches personnelles. J'utilise un codage couleur pour refléter la priorité: les objets bleus et verts peuvent attendre une semaine, alors que les tâches jaunes, orange et rouge à effectuer immédiatement.

Je garde aussi la trace du temps passé au cours de la journée de travail. Quand j'ai commencé mon travail, je me sentais comme si je passe trop de temps à des réunions, mais pourrait utiliser ces heures pour écrire le programme de script. J'ai résolu ce problème comme suit: pas de courrier électronique entre collègues ne doit pas contenir plus de deux ou quatre phrases. Si elle est longue - appel permanent au téléphone et parler pendant 15 minutes. Si une personne ne peut pas répondre à cette conversation, vous devez planifier une réunion séparée.

- Emily Graslin, conservateur du Field Museum

6. Ne pas se contenter de quelque chose de nouveau si le calendrier est pas de place

Je l'habitude d'être obsédé par la liste des cas, et je l'ai eu plusieurs applications Do. Maintenant, quand quelqu'un propose d'effectuer un travail ou me demande au sujet de la réunion, j'ouvre le calendrier et cherche une place vide. Parfois, je dois demander des éclaircissements: est-ce que vous me voulez participer à ce séminaire. À quelle fréquence il sera fait? Combien de fois par année? Il y a les dates approximatives des réunions? Si la personne n'a pas toutes les informations, je refuse souvent l'offre, car il est sûr que je peux le tenir dans votre calendrier. - Tiffany Dufu, auteur de "Lancer la balle"

7. Ne vous inquiétez pas elle-même corrompue

Mon calendrier est rempli de cas liés à ma fille: jeux de date, les anniversaires, la formation et bien plus encore. Dans une telle situation à organiser est cruciale. Je l'ai utilisé Google Agenda pour lequel il y a accès du mari et ses collègues qu'ils ont toujours su ce que je faisais. Nous utilisons également un service Asana d'assigner et de hiérarchiser les tâches. Quand je rentre dans le bureau, la première chose - j'écris une liste que je dois accomplir. Il aide à visualiser la journée et de se sentir utile. En outre, je me soudoyer une récompense pour les tâches accomplies et ce qui est resté la production - comme des bonbons.

- Schuman Emily, fondateur de Petits gâteaux et cachemire