5 façons de se faire pendant la journée plus

Guru de la gestion du temps depuis des années aux prises avec les techniques et les technologies qui rendent notre vie plus facile et a permis de suivre le jour pour effectuer tout ce que vous vouliez la nuit précédente. Toutes les méthodes testées dans la pratique et extrêmement efficace. Nous ne promettons pas que vous aurez le temps de les faire tout tout tout (surtout si votre liste des cas, un jour prend un bloc-notes, écrit dans une petite écriture), mais les résultats seront sceptiques vu même ardents. Utilisez tous les moyens que vous êtes à l'aise, et voir comment augmenter votre productivité.

1. Méthode heures et demie

Nathaniel Kleitman neuroscientifique étude de l'activité mentale humaine pour la majeure partie de sa vie. Il a exploré de nombreux bénévoles sont venus à la conclusion qu'une personne ne fonctionne pas de façon uniforme, comme un robot (bien que, pour une telle conclusion nécessairement neurophysiologiste), et « irrégulière ». Plus d'un homme saut assez longue continue la capacité de travail et la productivité, et il a besoin de prendre une pause ou distrait par, ou une activité quelque chose de simple va diminuer, et le déclin.

Kleitman également établi de façon empirique que tous les adultes période active est environ le même temps - une heure et demie, plus ou moins quinze minutes.

Ainsi, les choses les plus efficaces que vous devez le planifier sur le calendrier. travail concentré - 90 minutes. Puis, un peu de repos. Loisirs exigent tous des moments différents, et beaucoup dépend de la façon dont vous étiez distraits. Si vous buvez une tasse de thé et discuter avec des collègues, puis celui-ci, et une promenade dans la rue et le changement d'impressions - est tout à fait différente. Ironie du sort, les loisirs, il est plus facile de revenir à un nouveau « saut de la productivité ». Gardez cela à l'esprit. Doit décrire votre journée afin que toutes les heures et demie pour prendre une pause - pour le déjeuner, la méditation, des promenades, des mini-sport ou un passe-temps favori. Même la lecture des livres pour 15-20 minutes vous aider à revenir dans la lutte pour la productivité avec de nouvelles forces.

2. Méthode Big Three

Le « Big Three » dans ce cas - il ne recule pas marque rouge dans le journal, qui signifie seulement comme « satisfaisant », mais une façon de se concentrer sur les tâches essentielles. Pour sa mise en œuvre doivent se préparer à l'avance - il vaut mieux le soir.

À contrecœur, sélectionnez tous les problèmes du plus grand 3, vous devez effectuer le sang demain de son nez. Il ne peut pas être une sorte de tâche de routine ou simple, par exemple, prendre l'enfant de la maternelle, mais l'importance qu'il a, bien sûr, est également hors échelle. Nous avons à l'esprit le cas complexe multi et au travail ou à la maison, sur lequel vous décidez la plus difficile et vous courez le risque de report pour quelques jours juste parce qu'il est très monumental qu'ils regardent. Le rapport annuel, le nettoyage du balcon, où les choses ont pas été examinés depuis dix ans, ou de familiarité avec les parents de son jeune homme parfaitement adapté.

Jeter toutes leurs forces pour résoudre ces trois problèmes. Si vous avez un moment de libre - pour relever ces défis. Si vous pouvez déplacer une autre chose - décider de temps libre ces tâches. Si aucune force à gauche, et il semble que, aujourd'hui, vous ne traitez pas avec eux, - vous résolvez encore ces tâches. Il n'y a que trois, et que dès que vous les exécuter, vous pouvez vous détendre et respirer.

Dans les premiers jours, vous pouvez avoir quelque chose de vraiment pas le temps, parce que les grands défis peuvent accumuler beaucoup. Essayez de ne pas utiliser cela comme une excuse pour retarder les travaux sur les trois grands, le lendemain. Un jour - trois cas. Après quelques jours, vous constaterez que votre grand trois très fraisé. Grande chose sera seule, et les deux autres cas sont médiocres, avec laquelle vous traitez rapidement. Lorsqu'une nouvelle tâche difficile, il est également possible de réaliser « seul » dans les entreprises plus faciles. Dans cette méthode, il est difficile de se impliquer au début, car il nécessite une forte motivation pour les premiers jours difficiles. Cependant, comme la première fois sur le chemin des changements que nous sommes les plus motivés. Utilisez à votre avantage.

3. La méthode basée sur l'effet Zeigarnik

effet zeigarnik a été décrit en URSS pathopsychology Blum zeigarnik. En bref, son effet est de faire en sorte que si vous exécutez au moins un petit morceau d'une tâche importante et complexe, il restera sur votre subcortex et me rappeler constamment. Et ce n'est pas un rappel douloureux (à moins que la date limite demain, et vous n'avez pas commencé), et la propriété particulière du cerveau à se concentrer sur une tâche sans notre commande. En d'autres termes, si vous « mordre » est une affaire délicate, même un peu, il continuera à travailler parfois plus facile avec lui.

Donc, pour tirer le meilleur parti multi-tâches, vous devez prendre la première étape, même si elle est chronologiquement le premier. Évaluer pleinement l'ensemble de la tâche qui se dresse devant vous, et de le diviser en plusieurs étapes petites stupenechek à effectuer. Parmi eux, il y a certainement des options qui ne nécessitent pas un gros investissement d'efforts, de temps et de motivation. Par exemple, si vous avez besoin d'organiser un banquet pour 100 personnes, commencer par la sélection des nappes et des fleurs sur la table.

Dès que vous avez fait un petit pas, l'esprit subconscient va vouloir revenir à la procédure déjà engagée, même si le mouvement était loin de son essence. Une mikrostupenkami liste que vous avez préparé, vous aidera. Lorsque la tâche est également toujours visualisé et l'étape - il est beaucoup plus facile à réaliser, car il ne semble pas abstraite.

4. Méthode détail trimestre

Un grand nombre de notre routine de temps productif et manger des petites choses qui ne sont pas, mais en même temps pourrait nous retarder pendant longtemps. Par exemple, pour vérifier le courrier électronique de travail, afficher des informations sur un sujet sur Internet, rendez-vous à un réseau social pour se connecter avec la bonne personne ... Analyser votre temps et réfléchir à ce que peu de choses que vous emportez la part du temps du lion. En cela, vous pouvez aider le moment.

Notez toutes les « petites » choses sur un morceau de papier et se fixer une règle stricte. 45 minutes de chaque heure que vous travaillez sur de grands projets, le travail principal et des choses importantes. Les 15 minutes restantes, soit un quart de consacrer razgrebaniya ces bagatelles. Et dès que la minuterie frappe 15 minutes - lecture complète ou écrire la dernière ligne et retour à l'emploi principal. Pas de concessions, en 45 minutes vous allez commencer à partir du point où vous l'avez laissé.

Cette méthode est bien avec station d'accueil par une heure et demie, comme en tout temps strictement rationnée. Ensuite, le graphique ressemblera à ceci: 45 minutes d'exercice, à 15 minutes de détails, 30 minutes d'exercice, le repos pendant 10-15 minutes, 15 minutes d'exercice, à 15 minutes de détails, 45 minutes d'exercice, à 15 minutes de trivia, 10-15 minutes de repos. Ensuite, répétez.

Le procédé de suppression 5.

Cette méthode est bon pour ceux qui prokrastiniruet à cause de leur propre désir d'être un perfectionniste et tout faire parfaitement. Pour y arriver, il faut transpirer. Tout d'abord, vous devez écrire toutes les choses que vous allez faire pour la journée. Même le plus banal et banal. Même ceux que vous faites sur la machine.

Puis une main de fer aller sur la liste et tous les rayez cas où vous n'avez pas besoin d'être concentré demain. Laissez-les encore peuvent être lus (afin de mieux utiliser le stylo à l'ancienne et du papier, pas l'application, où ils disparaissent de façon permanente ou nager dans un autre dossier).

Ramassez ensuite toute la puissance dans son poing - et rayez une autre entreprise.

Main sur le cœur - pas toutes les choses qui semblent urgentes, doivent réaliser exactement comme primordiale. Avec un peu vous pouvez attendre, tandis que d'autres ne nécessitent pas simplement un degré extraordinaire d'importance et un grand nombre de forces.

Puisque vous avez déjà effacé de nombreux points (même si évident), puis frapper sur sera beaucoup plus facile. Laissez les éléments aussi petits que possible. Si vous voulez, aligner avec la méthode du « Big Three », mais en fait les choses importantes peuvent être un peu plus.

Nous effectuons cette astuce plusieurs fois. Une fois que l'habitude - ne sera pas avoir à écrire toute la liste fastidieuse de routines, parce que la main et le cerveau apprendront à reconnaître rapidement les choses moins importantes. Dans ce cas, la liste sera beaucoup plus courte. Et ne pense pas que les choses barrés - ceux que vous n'êtes pas allez effectuer. Les chances sont, vous les ferez aussi, c'est parce qu'ils sont en face de vous sur le papier, même si elle barré. Seuls les emplois non comblés sur les états d'âme ne seront pas et, par conséquent, le lendemain, vous aurez plus d'énergie et de motivation pour de nouvelles réalisations. Vous pouvez moins de bruit et se précipitent, se détendre profondément, et il vous permet presque comme par magie de faire plus de choses que quand vous vous sentez la nécessité d'une forte pression et un cadre rigide.